De nombreux directeurs (trices) ont été confronté·es au problème de créer un carnet d’adresses mails des responsables des élèves.
Ces adresses enregistrées dans Onde peuvent être récupérées directement.
Pour pouvoir les utiliser efficacement il faut les importer dans le carnet d’adresses du logiciel de courriel Thunderbird ou dans celui du webmail Convergence.

L’Enseignant Référent aux Usages du Numérique de Dijon Centre a créé un fichier « LibreOffice calc » qui permet d’obtenir le fichier à importer dans votre outil de courriel.

La procédure explique comment obtenir l’ensemble des parents dans un même carnet d’adresses. Vous pouvez aussi réaliser un export par classe et importer les adresses dans des groupes différents, et renouveler l’opération pour chaque classe en renommant le fichier csv, parents_classe_1.csv, parents_classe_2.csv etc

Sachez que certaines adresses ne sont pas acceptées par le mail académique, notamment hotmail. Il est parfois utile de recourir à une messagerie Education Laposte.net dans vos communications par courriel avec les parents.

Le site de l’académie de Strasbourg propose un [outil de transformation du fichier extrait de Onde prévu à cet effet.

Remarque : il est nécessaire de cocher la case « responsables » pour éditer la liste des adresses des parents, ceci n’est pas précisé dans le tutoriel.

Enfin, un tutoriel pour créer les groupes de contacts dans votre webmail :