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Absences, Administratif

Pôle remplacement

Dans cet article vous trouverez la note et ses annexes, relatives à la mise en œuvre du pôle remplacement des enseignants du 1er degré, annulant et remplaçant la note en date du 12 janvier 2022. (MAJ 03/02)

Dans le cadre de la mise en œuvre du pôle remplacement à l’échelon départemental (cf. note du 13 janvier 2022), il a été apporté quelques modifications à l’organisation et au fonctionnement du pôle remplacement, je souhaite vous les présenter. Ces dernières prendront effet à compter du lundi 07 février 2022.

Nouveauté : pour les absences imprévisibles, afin de fluidifier les échanges avec le pôle remplacement de la DSDEN, les lignes téléphoniques à disposition sont conservées et il est substitué un formulaire de saisie en ligne aux adresses mails qui ne seront donc plus opérationnelles à compter du 07 février 2022.
Ce formulaire est accessible à partir du lien qui suit si vous l’activez d’un ordinateur ou d’un QR code si vous souhaitez accéder au formulaire avec une tablette ou un smartphone.

Formulaire de demande

Note départementale de remplacement 2022 Mise en œuvre du pôle remplacement des enseignants du 1er degré – organisation et modalités de fonctionnement Formulaire de demande d’autorisation d’absence Fiche d’information complémentaire pour une absence prévue
Annexe 1 : formulaire de demande Annexe 2 : Tableau des autorisations d’absence Annexe 3 : Répartition des circonscriptions par gestionnaire du pole de remplacement Annexe 4a : Circuit de gestion des remplacements d’absences prévisibles
Annexe 4b : Circuit de gestion des remplacements d’absences imprévisibles

 

Absences, Administratif

Absences et congés

Voici le lien donnant accès pour les directrices et directeurs à l’article précisant les modalités, les textes, relatifs aux demandes de congé et d’autorisation d’absence.
La demande d’autorisation est disponible dans cet article.

Formulaire de demande d’autorisation d’absence Tableau récapitulatif des autorisations d’absence

Orientation

École de Plein Air du Clos Chauveau

Ci-dessous les documents nécessaires aux orientations d’élèves vers l’EPA du Clos Chauveau.

Orientation EPA Rentrée 2023 Procédure d’admission EPA Rentrée 2023 Renseignements scolaires premier degré Renseignements familiaux
Renseignements médicaux confidentiels Compte-rendu d’examens psychologiques Fiche d’évaluation sociale Tous les documents d’orientation pour l’E.P.A.

 

 

Administratif, Direction

Ressources pour ONDE

L’accès à ONDE, se fait à partir du PIA :

Les directeurs peuvent également accéder à l’espace E-PRIM21 :

Sur le menu de gauche : Directeurs -> Gestion d’école -> ONDE -> Documents « pas à pas ».

Ci-dessous quelques pas-à-pas pour vous aider dans les actions les plus courantes.

Répartition des élèves Admissions Passages Notification de poursuite de scolarité
Édition des listes de passages Édition des listes N+1 Validation des effectifs Suivi des admissions bloquées
Effectifs non comptabilisés Admissions acceptées année N+1    

Enfin pour toutes questions, ou aide, vous pouvez contacter l’Enseignant Référent aux Usages du Numériques à l’adresse suivante : erun-chenove@ac-dijon.fr

Administratif, Direction

Envoyer des mails depuis ONDE

Il est désormais possible d’envoyer des messages électroniques aux parents grâce à ONDE.

Depuis le menu « École », vous pouvez accéder à l’envoi de mails :

Après avoir précisé l’objet et rédigé le corps du message, cliquez sur suivant :

Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le ou les destinataires :

Et enfin à « Envoyer »

Administratif, Direction

Créer un carnet d’adresses mails des parents issues d’ONDE

De nombreux directeurs (trices) ont été confronté·es au problème de créer un carnet d’adresses mails des responsables des élèves.
Ces adresses enregistrées dans Onde peuvent être récupérées directement.
Pour pouvoir les utiliser efficacement il faut les importer dans le carnet d’adresses du logiciel de courriel Thunderbird ou dans celui du webmail Convergence.

L’Enseignant Référent aux Usages du Numérique de Dijon Centre a créé un fichier « LibreOffice calc » qui permet d’obtenir le fichier à importer dans votre outil de courriel.

La procédure explique comment obtenir l’ensemble des parents dans un même carnet d’adresses. Vous pouvez aussi réaliser un export par classe et importer les adresses dans des groupes différents, et renouveler l’opération pour chaque classe en renommant le fichier csv, parents_classe_1.csv, parents_classe_2.csv etc

Sachez que certaines adresses ne sont pas acceptées par le mail académique, notamment hotmail. Il est parfois utile de recourir à une messagerie Education Laposte.net dans vos communications par courriel avec les parents.

Le site de l’académie de Strasbourg propose un [outil de transformation du fichier extrait de Onde prévu à cet effet.

Remarque : il est nécessaire de cocher la case « responsables » pour éditer la liste des adresses des parents, ceci n’est pas précisé dans le tutoriel.

Enfin, un tutoriel pour créer les groupes de contacts dans votre webmail :