Réunion des directeurs n°2 2023-2024

(Traitement des évaluations nationales et réglementation des sorties scolaires)

Réunion des directeurs n°1 2023-2024

Tchap est une solution de messagerie instantanée et sécurisée dédiée aux agents de l’Etat souhaitant communiquer entre eux et échanger des informations sensibles depuis leur ordinateur.

La messagerie Tchap offre plusieurs fonctionnalités pour faciliter les communications, soit à deux, soit en groupe.

Comme la plupart des messageries instantanées disponibles sur Internet, il est possible de sélectionner ses interlocuteurs présents dans un annuaire et de poursuivre sa communication sur plusieurs appareils (ordinateur, smartphone, tablette).

Pour commencer

Télécharger l’application mobile Tchap sur Google Play Store depuis votre téléphone Android ou sur l’AppStore depuis votre iPhone ou
Utiliser l’application en ligne depuis votre ordinateur

Créer VOTRE COMPTE

Pour vous inscrire :
Utilisez votre adresse électronique professionnelle et le mot de passe de votre choix. Validez votre compte grâce au lien reçu par courriel.

Pour plus d’informations
Ci-dessous un court document aidant à la prise en main :
Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez contacter erun-chenove@ac-dijon.fr

Le portail Educonnect est aujourd’hui proposé aux familles des élèves scolarisés en élémentaire, pour accéder aux données du Livret Scolaire Unique de leur enfant.

L’application d’Administration des comptes Educonnect est accessible depuis l’onglet « Intranet, Référentiels et Outils » du portail Arena.

Le déploiement d’Educonnect peut se faire à l’occasion de la transmission des bilans périodiques ou de fin de cycle, mais également pour transmettre des attestions contenues dans le LSU (savoir nager, sécurité routière, etc).

Voici ci-dessous les documents pour vous aider à mener à bien la création des compte et la communication auprès des parents :

Pas à pas	Présentation	Conseils (suite)
Administration des comptes	Flyer parents

Ci-dessous les documents nécessaires à la tenue d’une réunion d’équipe éducative.

Modèle de compte-rendu d’équipe éducative

Liste des personnes à inviter

Modèle d’invitation à une équipe éducative

L’accès à ONDE, se fait à partir du PIA :

Les directeurs peuvent également accéder à l’espace E-PRIM21 :

Sur le menu de gauche : Directeurs -> Gestion d’école -> ONDE -> Documents « pas à pas ».

Ci-dessous quelques pas-à-pas pour vous aider dans les actions les plus courantes.

Répartition des élèves	Admissions	Passages	Notification de poursuite de scolarité
Édition des listes de passages	Édition des listes N+1	Validation des effectifs	Suivi des admissions bloquées
Effectifs non comptabilisés	Admissions acceptées année N+1

Enfin pour toutes questions, ou aide, vous pouvez contacter l’Enseignant Référent aux Usages du Numériques à l’adresse suivante : erun-chenove@ac-dijon.fr

Il est désormais possible d’envoyer des messages électroniques aux parents grâce à ONDE.

Depuis le menu « École », vous pouvez accéder à l’envoi de mails :

Après avoir précisé l’objet et rédigé le corps du message, cliquez sur suivant :

Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le ou les destinataires :

Et enfin à « Envoyer »

De nombreux directeurs (trices) ont été confronté·es au problème de créer un carnet d’adresses mails des responsables des élèves.
Ces adresses enregistrées dans Onde peuvent être récupérées directement.
Pour pouvoir les utiliser efficacement il faut les importer dans le carnet d’adresses du logiciel de courriel Thunderbird ou dans celui du webmail Convergence.

L’Enseignant Référent aux Usages du Numérique de Dijon Centre a créé un fichier « LibreOffice calc » qui permet d’obtenir le fichier à importer dans votre outil de courriel.

La procédure explique comment obtenir l’ensemble des parents dans un même carnet d’adresses. Vous pouvez aussi réaliser un export par classe et importer les adresses dans des groupes différents, et renouveler l’opération pour chaque classe en renommant le fichier csv, parents_classe_1.csv, parents_classe_2.csv etc

Sachez que certaines adresses ne sont pas acceptées par le mail académique, notamment hotmail. Il est parfois utile de recourir à une messagerie Education Laposte.net dans vos communications par courriel avec les parents.

Le site de l’académie de Strasbourg propose un [outil de transformation du fichier extrait de Onde prévu à cet effet.

Remarque : il est nécessaire de cocher la case « responsables » pour éditer la liste des adresses des parents, ceci n’est pas précisé dans le tutoriel.

Enfin, un tutoriel pour créer les groupes de contacts dans votre webmail :